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Mural de Serviços – Tarefas da Biblioteca do Unifai

Por Lygia Canelas

Parte da equipe da Biblioteca do Unifai. Da esquerda pra direita: Fernanda Gonçalves, Marta de Freitas, Lygia Canelas e Daniela Rosa Vieira.

Segue o planejamento da Biblioteca sobre o trabalho da Biblioteca do Unifai / PUCSP Vila Mariana.

A princípio, o planejamento contemplou o período de 15 dias, no entanto já estávamos trabalhando em roteiros de tarefas para os próximos meses, algo que poderá ser continuado em nosso retorno presencial.

Praticamente toda a equipe possui acesso remoto à sua máquina de trabalho por meio de um VPN, ou seja, do próprio computador conseguimos acessar nossas máquinas de trabalho. Temos suporte técnico por e-mail e todos os dias fazemos uma reunião chamada daily às 10h pelo whatsapp para alinharmos o andamento das tarefas de cada uma da biblioteca, abrir espaço para dúvidas e orientações para as tarefas.

Parte das tarefas abaixo estão sendo realizadas no momento, e outras estão contempladas no planejamento para serem iniciadas nas próximas semanas.

  • Inserção de Analíticas – Tiramos fotos dos sumários e resumos de periódicos, antes de sairmos para quarentena.

  • Pesquisa e inserção de links na base Sophia – Livros de domínio público, bases de dados de acesso aberto e periódicos científicos gratuitos. O MEC exige ao menos 20 títulos diferentes relacionados com as disciplinas de cada curso.

  • Curadoria de conteúdos e pesquisas bibliográficas em plataformas de conteúdo gratuitos – Tabém estamos divulgando aos professores e alunos em grupos do Whatsapp em Boletim Online disponibilizado no Google Docs (atualizados diariamente e agora divulgados semanalmente).

  • Atendimento e renovação automática dos empréstimos.

  • Elaboração de projeto para atualização do catálogo de autoridades – Nosso catálogo de autoridades não possui um guia para inserção e apresenta inúmeras inconsistências e duplicidades, entre outras questões.

  • Varredura para correção de registros no Sophia.

  • Treinamento para Auxiliares de Biblioteca online – Desde que a equipe se formou há muitos anos não houve treinamento para atualização de conhecimentos, dessa forma, estamos montando um treinamento por meio do Google Classroom para atualizar a equipe. A partir de uma pesquisa de satisfação feita na biblioteca junto aos alunos, docentes e colaboradores, foi possível recolher informações importantes para promoção de melhorias no atendimento.

  • Lista de bibliotecas que possuam acervos interessantes para cadastro no nosso EEB – Empréstimo entre Bibliotecas.

  • Normalização de documentos – Orientação e auxílio por e-mail na normalização de referências em trabalhos, planos de ensino etc.

  • Alimentação da base Sophia com periódicos gratuitos.

  • Atendimento às demandas da Secretaria, tais como emissão do Nada Consta, solicitações dos alunos para acesso a informações e documentos.

  • Atendimento por e-mail aos trâmites administrativos da Biblioteca e da Pró-Reitoria Acadêmica.

  • Atualização de planos de ensino, pesquisa na base e em editoras, solicitação de compra de livros atualizados para os cursos.

  • Decoração para a Páscoa, em caso de atividades presenciais suspensas, faremos montagens de foto para divulgar nas redes do Unifai. A ideia é contar o que significa cada dia da semana santa até a páscoa.

  • Datas comemorativas – artes para divulgação do significado das datas pelos grupos de alunos e professores.

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